Attività scientifica

Ricerca
Convenzioni
Iniziative
Laboratorio di descrizione archivistica

L'Istituto di studi per la tutela dei beni archivistici e librari dell'Università degli studi di Urbino è nato nel 1998 in relazione allo sviluppo del corso di laurea in conservazione dei beni culturali, indirizzo archivistico-librario.

Afferiscono all'Istituto i docenti titolari delle discipline tecniche dell'indirizzo, che nel nuovo ordinamento si trasforma in due distinti percorsi didattici (archivistica e biblioteconomia) nell'ambito del corso di laurea triennale in scienze dei beni culturali. In questi tre anni di vita l'Istituto vanta già un ricco curriculum di attività di ricerca, che include anche numerose convenzioni con importanti enti di ricerca, amministrazioni e società informatiche.

Ricerca

Nel corso dei primi tre anni di vita l'Istituto ha sviluppato numerose attività di ricerca anche attraverso accordi e convenzioni con importanti enti di ricerca, amministrazioni e società informatiche: con la Sogei, per la predisposizione del piano di classificazione del Ministero delle finanze; con la società Getronics, per la predisposizione di materiali didattici sul tema della gestione informatica dei documenti; con il Centro per la cultura di impresa di Milano, per avviare un rapporto di collaborazione sull'analisi delle problematiche dell'archivio corrente (cfr. Protocollo d'intesa).

L'attività di maggiore rilievo per la sua attualità e per l'attinenza con il progetto qui presentato è comunque il programma di ricerca sostenuto con un intervento di co-finanziamento dal Ministero per l'Università e la Ricerca Scientifica relativo allo studio di "un modello per la conservazione e l'accesso a lungo termine ai documenti elettronici" che garantisca, a costi contenuti, l'integrità e l'autenticità dei materiali e delle informazioni di contesto documentario e amministrativo, necessarie per identificare i documenti come entità correlate all'interno di un sistema documentario integrato. Il progetto si colloca all'interno di un accordo di cooperazione internazionale - definito ufficialmente nella forma di una associazione dell'Istituto alla National Partnership for Advanced Computational Infrastructure promossa dal San Diego Supercomputer Center dell'Università della California nell'ambito delle indagini condotte sulla Persistent Object Preservation dalla Data Intensive Computing Thrust Area.

In questo ambito l'istituto svolge un ruolo rilevante in numerosi proggetti internazionali:

Il progetto europeo ERPANET
il progetto, avviato nel novembre 2001, ha conosciuto un anno intenso di attività, testimoniata dalla notevole quantità di contenuti e materiali disponibili sul sito del proggetto medesimo (www.erpanet.org). L'Università di Urbino ha organizzato un seminario a Kerkira in collaborazione con la Ionian Univertsity sul tema della conservazione dei siti web e workshop a Roma in collaborazione con L'Accademia Nazionale dei Lincei sul tema "Trusted Digital Repository for preserving the Cultural Heritage". Ha inoltre predisposto d'intesa con l'ICCU un dossier dal titolo "Normative, linee d'azione e regolamenti per la conservazoine digitale" nell'ambito della conferenza internazionale organizzata dal Ministero per i beni e le attività culturali a Firenze (ottobre 2003) sulla conservazione digitale.

Progetto di sviluppo di un software XML ( PROGETTO MIUR-3D INFORMATICA)
E' in corso di realizzazione un progetto finanziato dal Miur per la definizione di un dossier sui metadati per la conservazione digitale da predisporre nell'ambito di un progetto di ricerca industriale approvato dal Miur a favore della società 3D Informatica. L'Istituto ha predisposto un rapporto sui metadati per la gestione e conservazione dei documenti, e ha in fase di definizione uno schema XML finalizzato agli aspetti conservativi.

Progetto DELOS-NoE
E' stato approvato il progetto Delos (http://www.delos.info) sulla creazione di una rete per le digital libraries (2004-2007), cui l'Istituto partecipa coordinando la task force sul tema "File format for digital preservation".

Convenzioni

L'Istituto ha svolto numerose attività di consulenza tecnico-scientifica e di supporto in ambito pubblico e privato.

Afferiscono all'Istituto i docenti titolari delle discipline tecniche dell'indirizzo, che nel nuovo ordinamento si trasforma in due distinti percorsi didattici (archivistica e biblioteconomia) nell'ambito del corso di laurea triennale in scienze dei beni culturali. In questi tre anni di vita l'Istituto vanta già un ricco curriculum di attività di ricerca, che include anche numerose convenzioni con importanti enti di ricerca, amministrazioni e società informatiche.

Si segnalano:

• la convenzione con la 3DInformatica s.r.l. di Bologna con la quale si è conferito all'Istituto l'incarico di consulenza per lo sviluppo di un progetto di ricerca avente per oggetto: "Progetto database XML";
• la convenzione con Hyperborea s.c.r.l. - Servizi informatici per i beni culturali, con la quale si è conferito all'Istituto l'incarico di consulenza per la riorganizzazione del sistema documentario dell'Agenzia regionale per la protezione ambientale della Toscana;
• la convenzione con il Comune di Urbino con la quale si è conferito all'Istituto l'incarico di consulenza per la riorganizzazione dell'ufficio archivio e protocollo;
• l'accordo con il Centro per la cultura d'impresa di Milano per avviare un rapporto di collaborazione sull'analisi delle problematiche dell'archivio corrente, che preveda la realizzazione di uno spazio di discussione, la disseminazione di prodotti e risultati, attività di formazione a distanza, l'organizzazione di seminari di rilevanza nazionale e internazionale;
• la convenzione con la Provincia di Pesaro e Urbino (2003-2004) nell'ambito del "Proggetto STUDIARE" rivolto alla creazione di un sistema telematico di accesso alla rete scolastica e all'uso di sistemi di e-learning cui partecipano la Regione, vari Comuni e diverse scuole della Provincia;
• la convenzione con la Regione Marche per la predisposizione di un piano di formazione in materia di e-government e per la creazione di un centro di competenza di archivistica informatica presso l'Istituto medesimo;
• la convenzione con la Regione Emilia Romagna per fornire assistenza all'attività di organizzazione del servizio per la gestione documentaria della Regione e per sostenere la formazione di piani di classificazione (in fase di approvazione);
• la convenzione con l'Unioncamere per la predisposizione di un proggetto di revisionare del titolario delle Camere di commercio;
• La convenzione con il centro di fotoriproduzione, legatoria e restauro degli Archivi di Stato per lo svolgimento di attività didattiche e di ricerca e per lo svolgimento di tirocini.

L'Istituto fornisce la propria consulenza scientifica per l'allestimento della Biblioteca della Fondazione Carlo e Marise Bo per la lettura europea moderna e contemporanea.

Tra i progetti di convenzione avviati si ricordano:

• La progettazione di un master sul tema della gestione di sistemi documentari avanzati per la Banca Centrale Europea.
• La progettazione di un master sul tema della gestione di sistemi documentari avanzati da svolgere d'intesa con la Scuola superiore della p.a.
  

Di particolare rilievo è il programma di ricerca sostenuto con un intervento di co-finanziamento dall'allora Ministero per l'Università e la ricerca scientifica, relativo allo studio di "un modello per la conservazione e l'accesso a lungo termine ai documenti elettronici", per garantire, a costi contenuti, l'integrità e l'autenticità dei materiali e delle informazioni di contesto documentario e amministrativo, necessarie per identificare i documenti come entità correlate all'interno di un sistema documentario integrato.

Il progetto si colloca all'interno di un accordo di cooperazione internazionale, definito ufficialmente nella forma di un'associazione dell'Istituto alla National Partnership for Advanced Computational Infrastructure, promossa dal San Diego Supercomputer Center dell'Università della California nell'ambito delle indagini condotte sulla Persistent Object Preservation dalla data Intensive Computing Thrust Area.

Iniziative

Laboratorio di descrizione archivistica

È a disposizione il bando per l'accesso a borse di studio per la realizzazione di progetti di ricerca: è possibile ritirarlo presso la segreteria dell'Istituto di studi per la tutela dei beni archivistici e librari.

Organizzazione di seminari e convegni.

• Seminario ERPANET a Kerkira (maggio 2003) sul webarchiving in collaborazione con la Ionian University
• Seminario ERPANET a Roma (novembre 2003) sulla creazione di depositi digitali per la conservazione del patrimonio culturale in collaborazione con l'Accademia nazionale dei Lincei (pubblicazione degli atti in cura; per le relazione vedi www.erpanet.org).
• Conferenza internazionale sulla conservazione degitale a Firenze (ottobre 2003) in collaborazione con il Ministero per i beni e le attivittà culturali (per le relazione vedi sito ICCU).