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Fatturazione Elettronica

Modalità di trasmissione e informazioni utili per i fornitori.


Documento senza titolo

Si comunica che il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013, entrato in vigore il 6 giugno 2013, ha fissato la decorrenza degli obblighi di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione ai sensi della Legge 244/2007, art. 1 commi da 209 a 214.

In ottemperanza a tale disposizione, questa Amministrazione, a decorrere dal 31 marzo 2015, non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica secondo il formato di cui all’allegato A “Formato delle fattura elettronica” del citato DM n. 55/2013.

Trascorsi 3 mesi dalla suddetta data, questa Amministrazione non potrà procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino alla ricezione della fattura in formato elettronico.

La fattura elettronica deve essere trasmessa per il tramite del Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate, il quale provvede a trasmettere la fattura a questa Amministrazione attraverso l’utilizzo di un Codice Univoco rilasciato dall’IPA (Indice della Pubblica Amministrazione).

Il Codice Univoco Ufficio è un’informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SDI), gestito dall’Agenzia delle Entrate, di recapitare correttamente la fattura elettronica all’Ufficio destinatario.

Ai sensi dell’articolo 3 comma 1 del citato DM n. 55/2013, l’Università degli Studi di Urbino Carlo Bo ha individuato i propri uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche inserendoli nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA); per ognuno degli indirizzi individuati l’IPA ha provveduto a rilasciare un Codice Univoco Ufficio secondo le modalità di cui all’allegato D “Codici Ufficio”.

Gli uffici dell’Università degli Studi di Urbino Carlo Bo deputati alla ricezione delle fatture elettroniche sono riportati nel seguente prospetto:

Codice Univoco Ufficio Denominazione Ufficio
EXK3YY Scienze della Comunicazione, Studi Umanistici e Internazionali: Storia, Culture, Lingue, Letterature, Arti, Media › dal 01/01/2016
BPV7PY Dipartimento di Scienze Biomolecolari › dal 01/01/2016
V3ST09 Dipartimento di Scienze Pure e Applicate › dal 01/01/2016
FGA09N Dipartimento di Studi Umanistici › dal 01/01/2016
MJIP03 Dipartimento  di Economia, Società, Politica
JD6KFU Dipartimento di Giurisprudenza
FN85XZ Dipartimento di Scienze Biomolecolari fino al 31/12/2015
S9R0NG Dipartimento di Scienze della comunicazione e discipline umanistiche fino al 31/12/2015
FCXJ2J Dipartimento di Scienze dell'Uomo fino al 31/12/2015
5DDWRI Dipartimento di Scienze della Terra, della Vita e dell'Ambiente fino al 31/12/2015
PUCKRH Dipartimento di Studi Internazionali, Storia, Lingue, Culture fino al 31/12/2015
UCS8PV Dipartimento Scienze di Base e Fondamenti fino al 31/12/2015
F7B0T6 Settore Appalti e Approvvigionamenti
7GSLVV Area Processi Formativi
KMZGHO Area del Personale
MAEIPW Servizio Sistema Bibliotecario d'Ateneo
A4JGX1 Centro Linguistico d'Ateneo
O9XCJX Istituto Superiore di Scienze Religiose "Italo Mancini"
EAU0B4 Segreteria Rettore e Prorettori
R2JTP8 Servizio Ricerca e Relazioni Internazionali
D5E9YP Servizio Sistema Informatico d'Ateneo
7OTPXO Uffici Staff al Direttore Generale
B1DSBN Servizio Tecnico

Di seguito si comunicano i contenuti obbligatori da indicare sulle fatture elettroniche indirizzate a questa amministrazione:

Intestazione: Università degli Studi di Urbino Carlo Bo
Codice Fiscale: 82002850418
Partita IVA: 00448830414
Indirizzo PEC: fatturazione@uniurb.legalmail.it

Si comunica inoltre che, la fattura elettronica dovrà contenere anche i Codici GIG, CUP, ID. D.G  e Numero protocollo Ordine che verranno comunicati con l’ordine/contratto trasmesso da questa Amministrazione.

A completamento del quadro regolamentare, si segnala che l’allegato B “Regole tecniche” al citato DM 55/2013, contiene le modalità di emissione e trasmissione della fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione per mezzo dello SDI, mentre l’allegato C “Linee Guida” del medesimo decreto, riguarda le operazioni per la gestione dell’intero processo di fatturazione.

Pertanto si invita a consultare il sito www.fatturapa.gov.it nel quale sono disponibili ulteriori informazioni in merito alle modalità di predisposizione e trasmissione della fattura elettronica.

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