Segreterie di Direzione / ID UGOV: 005519 di 004399
Amministrazione Centrale
Afferiscono a Segreterie di Direzione:
- Segreteria del Direttore Generale
- Segreteria del Rettore e dei Prorettori
- Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità
- Unità di Supporto al CUG
Segreteria del Rettore e dei Prorettori / ID UGOV: 005759 di 005519
Segreterie di Direzione
Attività
- Supporto organizzativo all’attività istituzionale e di rappresentanza del Rettore e del Prorettore Vicario (comunicazioni istituzionali, agenda, eventi, viaggi istituzionali, missioni, ecc.) e gestione dei relativi flussi documentali.- Coordinamento complessivo, sotto il profilo amministrativo gestionale, delle attività presidiate e raccordo con interlocutori interni ed esterni del Rettore e del Prorettore Vicario, facilitando il flusso delle informazioni e i collegamenti tra Rettorato, gruppo Prorettori, gruppo Delegati, Direzione Generale, Commissioni di Ateneo e i vari gruppi di lavoro.
- Coordinamento degli atti istruttori relativi ai provvedimenti amministrativi e contabili per il funzionamento dei servizi di competenza delle unità organizzative afferenti alle Segreterie di Direzione, con il supporto dei settori competenti in materia di acquisti e contabilità.
- Cura del cerimoniale per l’organizzazione di cerimonie, manifestazioni e onorificenze pubbliche dell’Ateneo, incluse le lauree ad honorem, con il supporto delle unità organizzative competenti in materia di logistica, gestione degli spazi e comunicazione.
- Gestione delle pratiche connesse alla concessione di patrocinio di Ateneo.
- Cura dei rapporti con i media.
- Cura della linea editoriale del Blogazine di Ateneo.
- Gestione fondi pubblicità e relativa rendicontazione all'Autorità Garante.
- Redazionali per testate giornalistiche.
| Responsabile | |
| Alessandro Perfetto |
Alla struttura Segreteria del Rettore e dei Prorettori afferiscono 4 persone:
| Nominativo | ||||
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Barbara Forlucci
Coordinatrice Personale Tecnico - Amministrativo |
Segreteria del Rettore e dei Prorettori Urbino Via Saffi, 2 | 0722 305343 | barbara.forlucci@uniurb.it | |
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Emanuela Antonia Anna Braico
Personale Tecnico - Amministrativo |
Segreteria del Rettore e dei Prorettori Urbino Via Saffi, 2 | 0722 304700 | emanuela.braico@uniurb.it | |
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Tiziana Foglietta
Personale Tecnico - Amministrativo |
Segreteria del Rettore e dei Prorettori Urbino Via Saffi, 2 | 0722 305344 | tiziana.foglietta@uniurb.it | |
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Emanuele Maffei
Personale Tecnico - Amministrativo |
Segreteria del Rettore e dei Prorettori Urbino Via Saffi, 2 | 0722 305236 | emanuele.maffei@uniurb.it |
Segreteria del Rettore e dei Prorettori ha 1 sede:
- Urbino Via Saffi, 2
Segreteria del Direttore Generale / ID UGOV: 004359 di 005519
Segreterie di Direzione
Attività
- Tenuta dell’agenda del Direttore Generale ed attività di segreteria- Supporto alle funzioni di Direttore Generale nel coordinamento e nella verifica delle procedure di interesse trasversale
- Tenuta registro Decreti Rettorali e tenuta registro Decreti del Direttore Generale
| Responsabile | |
| Alessandro Perfetto |
| Contatti | |
Alla struttura Segreteria del Direttore Generale afferisce 1 persona:
| Nominativo | ||||
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Catia Rossi
Personale Tecnico - Amministrativo |
Segreteria del Direttore Generale Urbino Via Saffi, 2 | 0722 305463 | catia.rossi@uniurb.it |
Segreteria del Direttore Generale ha 1 sede:
- Urbino Via Saffi, 2
Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità / ID UGOV: 005779 di 005519
Segreterie di Direzione
Attività
- Supporto alla definizione delle strategie di comunicazione, dell’immagine, dell’identità e dei contenuti delle campagne di comunicazione e promozione multicanale dell’Ateneo, in armonia con le linee di indirizzo definite dagli Organi Accademici, dal Prorettore alla Comunicazione Esterna e Interna nonché dal gruppo di lavoro a supporto alla Comunicazione di Ateneo.- Supporto alla definizione di linee guida o altri strumenti in ambito di comunicazione istituzionale, comunicazione digitale, produzione multimediale, marchio e sponsorizzazioni nel rispetto degli standard di qualità e in linea con il sistema di identità di Ateneo.
- Supporto alla progettazione editoriale e visiva dei materiali di comunicazione istituzionale di Ateneo rivolti ai vari target.
- Sviluppo e aggiornamento del portale web di Ateneo, raccordo con i siti web delle altre strutture (Dipartimenti, Scuole, Corsi di studio, Centri, ecc.) in un’ottica multicanale a supporto delle finalità istituzionali d’Ateneo. Integrazione del portale web con le banche dati autoritative.
- Accessibilità web.
- Social media management e cura delle community.
- Newsletter, advertising ed e-mail marketing management.
- Event management, supporto all’organizzazione e assistenza in occasione di manifestazioni, conferenze, convegni promossi dal Rettore nonché agli eventi (in presenza, online o ibridi) di particolare rilevanza a livello di Ateneo: Didattica, Ricerca, International, Terza Missione e di Public Engagement.
- Pianificazione strategica del fabbisogno, configurazione degli impianti audio e video presso le strutture dell’Ateneo e gestione delle piattaforme di videoconferenza.
- Supporto alla realizzazione di video per la comunicazione istituzionale dell’Ateneo.
- Supporto alla realizzazione di fotografie per la comunicazione istituzionale dell’Ateneo e delle sue Strutture per la banca immagini di Ateneo.
| Responsabile | |
| Donatello Trisolino |
| Contatti | |
Alla struttura Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità afferiscono 4 persone:
| Nominativo | ||||
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Donatello Trisolino
Responsabile Ufficio Personale Tecnico - Amministrativo |
Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità Urbino Via Saffi, 2 | 0722 304702 | donatello.trisolino@uniurb.it | |
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Nadia Bocconcelli
Personale Tecnico - Amministrativo |
Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità Urbino Via Saffi, 2 | 0722 304704 | nadia.bocconcelli@uniurb.it | |
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Fabio Marangoni
Personale Tecnico - Amministrativo |
Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità Urbino Via Saffi, 2 | 0722 305268 | fabio.marangoni@uniurb.it | |
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Luca Polidori
Personale Tecnico - Amministrativo |
Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità Urbino Via Saffi, 2 | 0722 305661 | luca.polidori@uniurb.it |
Staff Comunicazione, Portale Web, Social Media e Multimedialità ha 1 sede:
- Urbino Via Saffi, 2
Unità di Supporto al CUG / ID UGOV: 005819 di 005519
Segreterie di Direzione
Attività
- Organizzazione e verbalizzazione delle sedute del C.U.G.- Gestione dell’archivio del C.U.G. (verbali, relazioni, Piani di Azioni Positive, corrispondenza interna/esterna, documentazione relativa alle attività organizzative, etc.)
- Gestione della pagina web del C.U.G.
- Organizzazione e pubblicizzazione degli eventi organizzati dal C.U.G.
- Raccordo con gli uffici coinvolti nelle diverse procedure
Alla struttura Unità di Supporto al CUG afferisce 1 persona:
| Nominativo | ||||
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Nicoletta Seccacini
Personale Tecnico - Amministrativo |
Unità di Supporto al CUG Urbino Via Veterani, 36 | 0722 305278 | nicoletta.seccacini@uniurb.it |
Unità di Supporto al CUG ha 1 sede:
- Urbino Via Veterani, 36
