Zona bianca: misure adottate

L’Ateneo di Urbino sta organizzando il progressivo ritorno in aula di tutta la comunità universitaria. In base alla capienza massima prevista per le aule e alle necessità didattiche dei corsi di studio si svolgeranno in presenza. Le lezioni di tutti i corsi di studio saranno disponibili in presenza e a distanza.

Per scoprire le attività disponibili in presenza e prenotare il tuo posto in aula, consulta l'app www.uniurb.it/presente.

Certificazione verde COVID-19

Dal 1 settembre al 31 dicembre 2021, per partecipare alle attività didattiche e curriculari in presenza, studenti e studentesse dovranno essere in possesso della certificazione verde COVID-19. L’obbligatorietà della certificazione verde COVID-19 non si applica a quanti sono esenti dalla campagna vaccinale sulla base di idonea certificazione medica rilasciata secondo i criteri definiti dal Ministero della Salute.

Le informazioni sulle modalità di verifica del possesso della certificazione verde, le esenzioni previste e la documentazione utile sono disponibili nella pagina dedicata Certificazioni verde COVID-19.

Per le attività didattiche on campus, nel caso di classi numerose verranno organizzati sistemi di turnazione attraverso prenotazione della presenza in aula.

Regole di prenotazione

Potrai prenotare una lezione a partire da 7 giorni prima e fino a 36 ore prima dell’orario programmato tramite www.uniurb.it/presente.

Una mail ti comunicherà l’assegnazione del posto o la mancata accettazione della prenotazione.

Potrai rinunciare ad una lezione prenotata fino a 24 ore prima dell’inizio della stessa. Il posto di nuovo libero sarà riassegnato in automatico dal sistema, secondo la lista delle prenotazioni degli studenti e studentesse inizialmente esclusi dalla partecipazione alla lezione. In caso di mancata accettazione della prenotazione, una mail ti segnalerà la possibilità di partecipare alla lezione in presenza prima preclusa.

Se decidessi di non partecipare ad una o più lezioni, ti chiediamo di cancellare la prenotazione così da consentire ad altri colleghi di seguire gli insegnamenti in presenza.

Accesso alle strutture

Per velocizzare l'accesso alle aule, ti invitiamo a precaricare sullo schermo dello smartphone/tablet il QR code. Attesterà l'accettazione della prenotazione del posto e la tua presenza in aula. Per eseguire correttamente questa operazione ti invitiamo a prendere visione della guida riportata qui di seguito.

Senza il QR code che attesta la prenotazione all’attività didattica di interesse l’acceso alle strutture di Ateneo sarà interdetto.

Prenotazione esami sessione autunnale

Da agosto 2021 gli esami, sia scritti sia orali, saranno condotti in presenza. 

• studentesse e studenti straniere/i che, essendo attualmente nei propri Paesi di residenza, hanno restrizioni per l'accesso in Italia e studentesse e studenti in mobilità all'estero per studio, che sono soggetti alle medesime restrizioni;
• studentesse e studenti positivi al test COVID e/o in quarantena fiduciaria;
• studentesse e studenti con fragilità inseriti fra le categorie prioritarie, individuate dalle Raccomandazioni ad Interim sui gruppi target della vaccinazione anti SARS-CoV-2/COVID-19;
• studentesse e studenti conviventi con soggetto con fragilità inserita/o fra le categorie prioritarie, individuate dalle Raccomandazioni ad Interim sui gruppi target della vaccinazione anti SARS- CoV-2/COVID-19.

Se rientri in uno dei casi previsti, puoi chiedere di sostenere l'esame online utilizzando il modulo per la richiesta di esame online.

Il modulo compilato e firmato dovrà essere inviato esclusivamente tramite la casella di posta istituzionale, al docente responsabile dell’insegnamento per il quale si chiede la possibilità di svolgere l’esame a distanza.

Svolgimento degli Esami di Laurea

Fermo restando quanto previsto dal Protocollo di gestione degli adempimenti da adottare per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus SARS-CoV-2 nelle strutture dell’Università degli Studi di Urbino Carlo Bo, e in particolare di quanto previsto al punto 4, sezione 2, si applica la seguente procedura per lo svolgimento degli esami di laurea:

1. tutte le persone che accedono alle strutture universitarie devono essere in possesso e sono tenuti ad esibire la certificazione verde COVID-19 (green pass) ai sensi del D.L. 10 settembre 2021, n. 122, e della Circolare MUR 12299 del 11 settembre 2021, devono indossare la mascherina chirurgica, rispettare il distanziamento sociale di almeno un metro e igienizzarsi le mani;
2.  nel corso della discussione della tesi i laureandi e le laureande potranno eccezionalmente abbassare la mascherina solo nel caso in cui tra loro e la Commissione d’esame intercorra una distanza di sicurezza di almeno 3 metri, e comunque a discrezione del Presidente della Commissione. Nel caso si decida di consentire di togliere la mascherina, tale situazione dovrà essere prevista e comunicata all’Ufficio Logistica almeno una settimana prima della data dell’esame ad opera della Segreteria della Scuola, sentito il Presidente di Commissione, al fine di permettere di organizzare la sanificazione tra una discussione di tesi e l’altra e di garantire la presenza di personale al fine di espletare le attività connesse allo svolgimento delle sedute;
3. il/la candidato/a potrà essere accompagnato/a all’interno dell’aula da massimo 10 uditori accompagnatori, incluso il fotografo eventualmente autorizzato, compatibilmente con la capienza delle aule;
4. è fatto espresso divieto di festeggiamenti o comunque di qualsiasi forma di assembramento all'interno delle aree di Ateneo, ivi compresi gli spazi aperti;
5. alla commissione si raccomanda la massima attenzione al rispetto degli orari comunicati;
6. all’interno dell’aula saranno contrassegnate le sedute in cui è possibile accomodarsi, mantenendo il distanziamento interpersonale di almeno un metro;
7. al termine della discussione e della proclamazione, verrà consegnata la pergamena di laurea e verrà chiesto di lasciare l’aula per consentire lo svolgimento della discussione successiva;
8. il/la laureato/a e relativi accompagnatori, quando previsto, usciranno da una porta differente da quella di accesso, seguendo un percorso guidato.

Il personale addetto alle pulizie, dotato dei dispositivi di protezione specifici, assicurerà la pulizia e l'igienizzazione dei locali utilizzati, le superfici e gli oggetti al termine di ogni sessione di esami di laurea.

Se la discussione di tesi avverrà nelle condizioni in cui è permesso abbassare la mascherina chirurgica, il personale addetto alle pulizie assicurerà la pulizia di tutte le superfici (es. mouse, tastiera), degli arredi, degli oggetti utilizzati durante l’espletamento della prova, alla fine di ogni discussione di tesi e prima dell’inizio della successiva.

Svolgimento degli Esami di Profitto

Fermo restando quanto previsto dal Protocollo di gestione degli adempimenti da adottare per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus SARS-CoV-2 nelle strutture dell’Università degli Studi di Urbino Carlo Bo, e in particolare di quanto previsto al punto 4.2, sezione 2, si applica la seguente procedura per lo svolgimento degli esami di laurea:

1. gli esami di profitto saranno svolti in presenza e/o a distanza secondo le disposizioni che verranno emanate e rese pubbliche attraverso i canali istituzionali;
2. la prenotazione dell’esame avverrà con le consuete modalità tramite Esse3;
3. la prenotazione del posto in aula avverrà tramite uniurb.it/presente. La prenotazione potrà essere effettuata non prima di 5 giorni dalla data fissata e entro 30 minuti prima dell’inizio dell’esame.
4. la chiusura dell’iscrizione agli appelli potrà essere anticipata rispetto alla norma per consentire al docente di organizzare gli elenchi con numeri e turni per lo svolgimento delle prove (al momento la chiusura è prevista a 5 giorni prima della data dell’esame);
5. nel caso sia prevista un’alta numerosità di iscritti agli esami in presenza, possono essere impostati dei turni al fine di ridurre il rischio di assembramenti;
6. verranno ammessi nei locali dell’università solo gli studenti muniti di prenotazione per l’esame;
7. nel caso di esami orali in presenza il docente programmerà le prenotazioni in modo da evitare assembramenti tra gli studenti in attesa;
8. tutte le persone che accedono alle strutture universitarie devono essere in possesso e sono tenuti ad esibire la certificazione verde COVID-19 (green pass) ai sensi del D.L. 10 settembre 2021, n. 122, e della Circolare MUR 12299 del 11 settembre 2021, devono indossare la mascherina chirurgica, rispettare il distanziamento sociale di almeno un metro e igienizzarsi le mani;

Durante l’esame la figura giuridica incaricata di vigilare sul rispetto delle misure in aula è individuata nel docente titolare del corso per cui si svolge l’esame.

Sicurezza e tracciamento degli accessi

Al fine di garantire la maggior sicurezza e il tracciamento degli accessi, abbiamo bisogno della tua prenotazione per consentirti l’ingresso nei locali dell’Università, quando ti presenterai per sostenere gli esami. 

Pertanto, dopo l'iscrizione tramite ESSE3 all'esame (possibile fino a 5 giorni prima della data della prova), dovrai prenotare l'ingresso in aula tramite uniurb.it/presente, come fatto fino ad ora per le lezioni. Questo ti consentirà di ottenere il QR code da presentare all’ingresso delle strutture di Ateneo.

Dopo la chiusura delle liste di iscrizione, sull’applicazione uniurb.it/presente verrà inserita, nella data ufficiale dell’esame, un’attività dal titolo uguale o riconducibile (in base al nome del docente) a quello presente in ESSE3.

Questo significa che sarà possibile vedere l’evento non prima di 5 giorni dalla data fissata per gli esami di interesse. Sarà possibile prenotarsi fino a 30 minuti prima dell'ora prevista per l'inizio della prova.

Se sei iscritta/o a un esame che si svolge in modalità a distanza, dovrai attendere le disposizioni del docente riguardo a modalità e tempistiche.

Idoneità aule, numerosità e percorsi di accesso

L’Ateneo ha individuato per ogni aula l’affollamento massimo consentito per la partecipazione alle lezioni e agli esami, i percorsi di entrata e uscita e gli ambienti idonei per gli esami di laurea con la relativa indicazione della numerosità massima.

Segui i percorsi: verde per entrare, giallo per uscire e blu per sederti.

App Immuni e contact tracing

Oltre al rispetto dei protocolli, delle norme comportamentali e del distanziamento sociale, per agevolare il contact tracing scarica e mantieni attiva l’applicazione Immuni sul tuo smartphone nei periodi di presenza negli spazi dell’Ateneo.

L’app è disponibile su www.immuni.italia.it.

Comunicazione delle situazioni personali di quarantena e di positività

Situazioni personali di quarantena e di positività devono essere certificate dall’Autorità Sanitaria competente e segnalate a Uniurb.

Per informazioni visita la pagina www.uniurb.it/segnala-quarantena-o-positivita.

Accettazione delle regole

Prenotando per la prima volta la tua lezione dichiarerai sotto la tua responsabilità e consapevole delle conseguenze in caso di dichiarazioni mendaci:

• di essere a conoscenza e rispettare il divieto di accesso agli spazi universitari, previsto per chi:
  • è sottoposto/a alla misura di QUARANTENA per COVID-19 ovvero è risultato positivo/a al tampone per SARS-CoV-2 certificato dal Servizio Sanitario, salvo abbia effettuato successivamente doppio tampone risultato negativo;
  • presenta, al momento dell’accesso, una sintomatologia riferibile a possibile COVID-19, (temperatura corporea >37,5°, tosse, difficoltà respiratorie, forti mal di gola, raffreddore e congiuntivite, perdita di gusto e olfatto, o diarrea);
  • è stato/a, per quanto a sua conoscenza, nei 14 giorni precedenti l’accesso agli spazi universitari, in contatto non protetto con soggetti risultati positivi per SARS-CoV-2;
• di essere a conoscenza e rispettare l’obbligo di indossare una mascherina almeno di tipo chirurgico all’interno degli spazi universitari. Qualora si usi una mascherina di protezione maggiore, questa deve essere senza valvola di espirazione;
• di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali presente al link www.uniurb.it/ateneo/utilita/privacy/informative.

Biblioteche

Tutte le biblioteche afferenti al Settore Biblioteche di Ateneo sono aperte. L’accesso alle sale di consultazione delle Biblioteche è consentito previa prenotazione tramite uniurb.it/presente. Sono garantiti tutti i servizi di prestito e prestito interbibliotecario su prenotazione, attraverso il sistema "Chiedi al Bibliotecario".

Segreterie Studenti

I servizi delle Segreterie Studenti sono erogati a distanza e, in via eccezionale, per richieste urgenti e indifferibili in presenza (previo appuntamento tramite helpme.uniurb.it).

Lo sportello telefonico +39 0722 303030 è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 13, e il martedì e il giovedì dalle 14.30 alle 16.30.

È disponibile, inoltre, la pagina di supporto helpme.uniurb.it, un sistema di Help Desk dedicato alla gestione online delle informazioni relative alla carriera universitaria.