Il corso ha l’obiettivo di sviluppare capacità di analisi e di orientamento nel campo della gestione elettronica dei documenti, con riferimento all’evoluzione dei principi e dei metodi della disciplina archivistica, dell’evoluzione delle procedure amministrative e delle trasformazioni normative determinate dalla diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Intende, inoltre, fornire conoscenze per la progettazione di interventi di automazione nel settore della documentazione attiva (pianificazione, progettazione e studi di fattibilità) e per la conservazione di sistemi documentari informatici.

Il corso analizza i seguenti temi: attendibilità e autenticità dei documenti in ambiente elettronico; analisi dei requisiti funzionali archivistici per la formazione di sistemi documentari informatizzati (sistemi di classificazione, registrazione dei documenti, organizzazione dei flussi documentali) e dei requisiti tecnologici (con particolare attenzione all'analisi e alla valutazione del software; la progettazione di sistemi di gestione elettronica dei documenti (studi di fattibilità); i problemi organizzativi e gestionali della digital library, la conservazione a lungo termine di archivi digitali, la funzione degli standard internazionali per la gestione dei documenti elettronici; la normativa italiana di settore. Sono previste esercitazioni e seminari in relazione ad alcune importanti progettazioni realizzate in ambito pubblico e privato.
Gestione informatica dei documenti II. Per gli studenti che intendano approfondire i temi archivistici di settore con un secondo modulo finalizzato all’approfondimento delle metodologie di gestione e all’analisi della letteratura relativa è necessario definire un programma d’esame con il docente.

Modalità didattiche

Lezione frontale che include esercitazioni; attività didattica online mediante la messa a disposizione di materiali di approfondimento.

Testi di studio

Testi di riferimento:
M. Guercio, Manuale di archivistica informatica, Roma, Carocci, 2001 (capitoli 1-3, 5-6).
P. Carucci, Il documento contemporaneo, Roma, La Nuova Italia Scientifica, 1987, capitoli nn. 5, 6 e 7 .
Normativa (disponibile sul sito del Ministero per i beni e le attività culturali, http://www.archivi.beniculturali.it) e presso l’Istituto di studi per la tutela dei beni archivistici e librari (Piano Santa Lucia 6):
Dpr 445/2000 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa; dpcm 31 ottobre 2000 Regole tecniche per il protocollo informatico; decreto del ministro per l’innovazione e le tecnologie 14 ottobre 2003 Approvazione delle linee guida per l’adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi; direttiva del ministro per l’innovazione del 27 novembre 2003 su l’impiego della posta elettronica nelle pubbliche amministrazioni; deliberazione Cnipa 11/2004 Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali; d.lgs 82/2004 Codice dell’amministrazione digitale e successive modifiche.

Modalità di
accertamento

Esame orale.

Disabilità e DSA

Le studentesse e gli studenti che hanno registrato la certificazione di disabilità o la certificazione di DSA presso l'Ufficio Inclusione e diritto allo studio, possono chiedere di utilizzare le mappe concettuali (per parole chiave) durante la prova di esame.

A tal fine, è necessario inviare le mappe, due settimane prima dell’appello di esame, alla o al docente del corso, che ne verificherà la coerenza con le indicazioni delle linee guida di ateneo e potrà chiederne la modifica.

Testi di studio

Oltre al programma indicato in precedenza (Testi di riferimento e Normativa) si richiede lo studio dei seguenti saggi:
Scuola superiore della pubblica amministrazione, La gestione integrata dei documenti nelle pubbliche amministrazioni. Un progetto per la definizione di linee guida e di modelli di classificazione, Roma 2002 (disponibile in Istituto e sul sito della Scuola, www.sspa.it).
Codice dell’amministrazione digitale, a cura di Carloni, Maggioli editore, 2006, pp. 21-55; 163-195; 223-275.
Materiale didattico specifico (utile alla preparazione del corso) sarà reso disponibile alla fine del corso anche per gli studenti non frequentanti: si prega di contattare il docente.